Актуализация документации

База знаний, которая обновляется вместе с задачами

Закройте задачу — Klepps AI найдёт в связанных документах устаревшие места и предложит правки «Было / Стало». Вы подтверждаете одним кликом, прежний текст остаётся в истории версий.

Документы, задачи и встречи — в одном трекере

Окно Klepps AI: три правки документа «Промокоды и скидки — требования» по задаче KM-6 в виде «Было / Стало» с кнопкой «Подтвердить»

Как это работает

  1. 1

    Свяжите документ с задачей

    Прямо из карточки задачи или со страницы документа. Документ показывает свои задачи и их статусы, задача — свои документы.

  2. 2

    Закройте задачу

    Перевод задачи в «Готово» ставит сверку в очередь. Запустить её можно и вручную — кнопкой «Сверить с задачей».

  3. 3

    Klepps AI готовит правки

    Он читает задачу — описание, чек-лист, обсуждение — и связанные документы, находит устаревшие места и пишет правки «Было / Стало».

  4. 4

    Вы подтверждаете

    Когда правки готовы, приходит уведомление. Ненужное можно снять, любую правку — поправить руками. В документ попадает только то, что вы подтвердили.

История версий

Видно, что поменял ИИ и кто это подтвердил

Правки Klepps AI всегда сохраняются отдельной версией с отметкой «Klepps AI», номером задачи и именем того, кто их подтвердил. В журнале изменений видно, что и когда менялось в документе.

  • Хранятся три последние версии, любую можно восстановить
  • Обычные правки внутри часа собираются в одну версию
  • Журнал изменений — по каждому документу
История изменений документа: текущая версия с отметкой «Klepps AI · подтвердил(а) Администратор» и две прошлые версии
Страница документа со схемой в тексте и блоком «Связанные задачи» со статусом задачи KM-6
База знаний

Документы живут рядом с задачами

Не нужно держать отдельную вики и вспоминать, где лежит актуальное ТЗ. Документ знает свои задачи, задача — свои документы, а Klepps AI следит, чтобы между ними не было расхождений.

Разделы и дерево страницДокументы по отделам и темам, подстраницы, перетаскивание и поиск по дереву.
Права на разделыКому-то раздел закрыт, кто-то только читает, кто-то правит или управляет разделами.
Схемы и картинки в текстеБлок-схемы рисуются прямо в документе, без сторонних редакторов.
ШаблоныТЗ, протокол встречи, ретро, ADR, регламент, онбординг — и свои шаблоны из любого документа.
ФайлыZIP, PNG, JPG, PDF, DOC и DOCX до 10 МБ прямо в документе.
Всё под рукойДокументы ищутся в общем поиске Ctrl+K вместе с задачами и встречами.

ИИ под контролем

Klepps AI помогает, а решает человек.

Документ меняется только после подтверждения человеком
Klepps AI видит только те документы и задачи, которые доступны пользователю
Модель Qwen работает в Yandex Cloud, текст передаётся туда только на время сверки
Каждая правка ИИ — отдельная версия: прежний текст всегда можно вернуть

Сколько стоит

Попробовать можно бесплатно на любом тарифе: 15 сверок документации в месяц на команду. Модуль «Актуализация документации» подключается к тарифам «Команда» и «Бизнес»: в нём больше сверок.

Тарифы

Вопросы

Что именно читает Klepps AI?

Закрытую задачу — название, описание, чек-лист и последние комментарии — и документы, связанные с ней. Других задач и документов он не видит.

Может ли ИИ испортить документ?

Нет. Без вашего подтверждения документ не меняется, а подтверждённые правки сохраняются отдельной версией с отметкой «Klepps AI» — её можно откатить.

Что если документ изменили, пока готовились правки?

Klepps предупредит об этом. Правки применятся к актуальному тексту, а те, чьё место уже переписали, будут пропущены.

Трогает ли ИИ схемы и картинки?

Нет, они закрыты для правок. Klepps AI меняет только текст: заголовки, абзацы, списки и блоки кода.

Что если в документе нет нужного раздела?

Klepps AI не придумывает новые разделы. То, что не нашло места в документе, он перечислит отдельным списком «Не отражено в документации».

Посмотрите на живых документах

В демо-пространстве есть разделы, документы со схемами и задачи, связанные с ними. Открывается сразу, без регистрации.